مهارتهای مدیر پروژه

دانش مديريت پروژه گاهی اوقات به اندازه کافی برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه کافی نیست. شما به مهارت های نرم افزاری نیاز دارید. داشتن فقط یک ارتباط خوب و یک رهبر ی صریح، کافی نیست. مبارزه با چالش های مدیریت پروژه روزانه نیز نیازمند پاسخگویی، سازگاری، تفکر تحلیلی و استراتژیک، قاطعیت، شخصیت مقاوم در برابر استرس و حتی داشتن کمی عشق به ریسک پذیری است. داشتن مهارت چند وظیفه ای توام با مهارت های ارتباطی نوشتاری و شنیداری می تواند شما را در میان مدیران پروژه یک از ماهرترین های بخش خودتان قرار دهد. هنگامی که موضوع مهارت های سخت به میان می آید، باید آگاه باشید که هیچ مهارتی برای مدیریت پروژه خاص نیست. در حقیقت، بسته به پروژه، باید کمی از هر مهارت را بدانید. داشتن دانش عمومی در مورد کسب و کار، بسیار مورد توجه است. نگران نباشید، لازم نیست متخصص مهارتهای فنی مانند برنامه نویسی باشید. با این حال، توانایی دادن وظایف دقیق و صریح به توسعه دهندگان تان بسیار مهم است. در اینجا، نگاهی به مهارت های مدیران موفق ترین پروژه ها بندازید تا بفهمید که آیا آنچه را که می خواهید، برای تبدیل شدن به مدیر پروژه موفق را دارید و یا باید آن مهارت را در وجود خود بهبود ببخشید:
- درک جامع از پرونده های تجاری و فرایندهای مدیریت ریسک
- داشتن دانش تخصصی برای برخورد با شرایط خاص
- داشتن مهارت های رهبری قوی
- توانایی نظارت و کنترل بودجه
- اندیشه خلاق و تفکر انتقادی
-مهارتهای ارتباطی و مذاکره خوب
- توانایی تصمیم گیری تحت فشارهای روانی 
- مهارت های میان فردی ضروری برای هدایت یک تیم
- توانایی تعریف شرایط، داده های مستند و نتیجه گیری
- مشوق کسب و کار قوی
- مهارت های سازمانی قوی و چند وظیفه ای
- مهارت های تحلیلی
- دقت و توجه به جزئیات
- مهارت مدیریت زمانبندی عالی
- مهارت های حل مسائل
- خود انگیزشی
- مسئوليت پذیری 
- دانش کار بر روی ابزار مدیریت پروژه

چطور پروژه را از راه دور مدیریت کنیم

بسیاری از متخصصان معتقدند که تا سال ۲۰۲۵، ۸۰ درصد افراد بصورت دورکاری و آزادکاری (freelance) فعالیت خواهند کرد. روشهای مرسوم مانند استخدام تمام وقت برای انجام کارها قدیمی و پر هزینه است. همه اینها از برکات ظهور اینترنت پر سرعت است. در مقابل، برخی معتقدند که آزادکاری معایبی هم دارد. مانند عدم ارتباط رو در رو با مشتری و اعضای تیم میتواند باعث بروز سوء تفاهم شده و نتیجه کار، آنچه مشتری میخواهد نباشد. بنابراین اگر میخواهید از آزادکارها در پروژه تان استفاده کنید، به نکات زیر توجه کنید:
انسجام تیم را حفظ کنید.
کارهای تیم را به نحو موثری مدیریت کنید.
افراد قابل اعتماد پیدا کنید.
نیازهای مشتریان خود را به دقت بررسی کنید. هرچقدر در ابتدای کار برای درک نیازها بیشتر وقت بگذارید، دعوایتان در انتها کمتر خواهد شد.
خروجی هر فرایند را قبل از اینکه وارد فرایند بعدی شوید حتما تست کنید.
فاصله های ارتباطی را شناسایی و پوشش دهید. گاهی اوقات سهم عمده ای از اتلاف وقت در فضاهای میان فرایندی (مانند انتقال اطلاعات) صرف میشود.

برای رسیدن به موارد فوق، راه حلها را میتواند بصورت زیر خلاصه کرد:

۱. چالشها را شناسایی کنید
گام اول شناسایی چالشهای احتمالی است که ممکن است در ادامه کار با آنها مواجه شوید. هنگامیکه یک پروژه را از راه دور کنترل میکنید، احتمال بروز خطا افزایش می یابد. شکافهای ارتباطی میان اعضای تیم ریشه اصلی این خطاها هستند. این شکافها باعث میشوند اعضای تیم درک عمیقی از نیازهای مشتری پیدا نکنند.

۲. از ابزارهای گفتگو استفاده کنید
برای رفع هر مشکلی، باید از ابزارهای مناسب استفاده کرد. برای بهبود کیفیت ارتباطات، استفاده از ابزارهای ارتباطی توصیه میشوند. این ابزارها باید کاربر پسند باشند. امکان چت خصوصی داشته باشند. امن باشند. قابلیت انتقال فایل داشته باشند. فایلها و گفتگو ها را بتوان در آنها دسته بندی کرد. امکان جستجو در میان گفتگوها داشته باشد. سرعت بالا داشته و همه جا در دسترس باشند.

۳. بهره وری تیم را با استفاده از ابزار مناسب ارتقا دهید
اگر از این ابزارها استفاده کرده باشید قدرت و تاثیر آنها را در بهره وری میدانید. یک ابزار مدیریتی باید بتواند کارهای تیم را مانیتور کند. همچنین باید در اعضای تیم انگیزه ایجاد کند تا کارهای محول شده را تا زمان مقرر انجام دهند.

۴. از نرم افزار مناسب برای مدیریت منابع انسانی استفاده کنید
یکی از چالشهای مدیریت دورکاری، مدیریت پرداختهاست. با تیم دورکاری قراردادهای محکم ببندید. خروجی مورد انتظارتان را به روشنی برایشان بیان کنید و پرداختها را منوط به خروجیها کنید. دقت کنید که نرم افزار مدیریت منابع انسانی باید الگوهای استاندارد و مشخصی برای این موضوع داشته باشد تا شما را دچار سردرگمی نکند.

۵. تخصیص کارها را توسط نرم افزار مناسب انجام دهید
هیچ پروژه ای به درستی پیش نخواهد رفت مگر اینکه هر عضو تیم کارهای مربوط به خود را بداند. از این رو نرم افزارهای مدیریت کار میتوانند بسیار مفید باشند. با استفاده از این نرم افزارها میتوانید پروژه را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید و آنها را بین اعضای تیم توزیع کنید. اعضای تیم را متقاعد کنید که خروجی کار خود را حتی المقدور در این نرم افزار ثبت کنند. به این ترتیب، هر لحظه اراده کنید میتوانید وضعیت پیشرفت کار را مشاهده کنید. دقت کنید که نرم افزاری که استفاده میکنید، قابلیت ضمیمه کردن فایل نیز داشته باشد.

۶. انسجام ایجاد کنید
بعنوان مدیر تیم، وظیفه شماست که میان اعضا انسجام ایجاد کنید. راههای زیادی برای این کار وجود دارد. هر از گاهی از اعضای تیم را به یک محفل دوستانه دعوت کنید تا با یکدیگر ارتباط رو در رو برقرار کنند. با خلقیات همدیگر آشنا شوند. مثلا آنها را به یک کافی شاپ دعوت کنید. ویدیو کنفرانسهای هفتگی برگزار کنید. رقابتهای سالم میان اعضا ایجاد کنید. رقابت سالم، باعث پر رنگ تر شدن دوستی میشود. اخلاق محوری را در تیم رواج دهید.

عوامل موثر بر درآمد مدیر ساخت

اگر شما در حال حاضر به دنبال کاری در حوزه مدیریت ساخت هستید، فرصتهای خوبی در پیش خواهید داشت. طیف وسیعی از حقوق و مزایا وجود دارد که شما واقعاً می توانید از آن سود ببرید. خصوصاً اگر شما در این صنعت تازه کار هستید و یا تجربه بسیار کمی در این زمینه دارید.
طبق آمار موسسه BLS، میانگین پرداخت برای مدیران میانی در حدود ۸۲،۰۰۰ دلار است، اما تجزیه و تحلیل گسترده تر توسط این موسسه نشان می دهد که شما می توانید انتظار داشته باشید هر ساله از ۵۰،۰۰۰ دلار تا۱۵۰،۰۰۰ دلار در مدیریت ساخت دریافت کنید. برای پرداخت، عوامل متعددی در نظر گرفته می شوند، که در این پست به برخی از این عوامل نگاهی خواهیم انداخت:

تجربه
اگر در حرفه ای تجربه بیشتر دارید، انتظار کسب درآمد بیشتر را در آن حرفه می توانید داشته باشید. اگر شما ۱۰ سال تجربه در ساخت و ساز داشته اید و راه خود را در موقعیت فعلی اتان یافته اید، می توانید خود را برای دریافت حقوق و دستمزد بهتر نسبت به کسی که تازه از دانشگاه با حداقل تجربه فارغ التحصیل شده، آماده کنید.
همیشه سعی کنید نقاط قوت خود را در نظر داشته باشید. اجازه دهید رزومه شما دقیقاً سطح تجربه شما را نشان دهد، به خصوص به عنوان مدیر یک سایت کاری، شما ممکن است عنوانِ مدیریت پروژه و ساخت را داشته باشید، اما اگر بتوانید عملاً نشان دهید که تجربه مدیریتی هم دارید، این کار به شما کمک خواهد کرد که از یک نرخ بالاتر شروع کنید.

آموزش و تحصیل
تجربه می تواند راه شما را به اندازه کافی برای رسیدن به نرخ خوب پرداخت هموار سازد، اما تجربه به همراه آموزش راه شما را با سرعت بسیار بیشتری برای رسیدن به این هدف میسر خواهد ساخت. اگر شما مدرک تحصیلی دارید، در حین کار، در حال بالا بردن اعتبار خود نیز هستید.
در صورتیکه مدارک و مجوزهای مرتبط با حوزه ساخت را بگیرید، می توانید انتظار درآمد بیشتری داشته باشید. البته باید مراقب باشید که برنامه های آموزشی را به دقت انتخاب کنید. در مورد موسسه و محل تحصیل خود مخصوصاً اگر یک مسیر آموزشی آنلاین را دنبال نمی کنید، به طور کامل تحقیق کنید. کیفیت آموزش نیز بر روی درآمدتان تاثیر می گذارد.

گواهینامه ها و انجمن های حرفه ای
عضویت در انجمن های مختلف و سازمان های حرفه ای تاثیر مثبتی بر حقوق شما خواهد داشت. برای مثال، عضویت در سازمانی مانند انجمن سازندگان و پیمانکاران (ABC)، یک موقعیت و شانس بزرگ در رزومه شما خواهد بود. حتی ممکن است برای دریافت برخی مجوزها و گواهینامه ها نیاز به عضویت در انجمنهای مربوطه داشته باشید. 

تعداد زیردستان
تعداد افرادی که شما مدیریت می کنید تاثیر مستقیمی بر نرخی که پیشنهاد می کنید دارد. مدیریت یک شرکت بزرگ و کارآمد با کارکنان بیشتر، حقوق و دستمزد شما را بهتر خواهد کرد. البته نباید فراموش کرد که برای مدیریت تیمهای پر جمعیت، سطح بالایی از آموزش، تجربه و توانایی نیاز دارد.

شرایط کاری
بدون شک می توان گفت که سطوح مختلف خطر در زمینه های مختلف ساخت و ساز وجود دارد. مدیران در موقعیت هایی با ریسک بالاتر و با خطرات احتمالی بیشتر می توانند حقوق پایه بهتری انتظار داشته باشند، بنابراین اگر شما قصد ورود به پروژه های با ریسک بالا را دارید، می توانید حقوق و دستمزد بالا تر از حد معمول را انتظار داشته باشید.

مزایا و معایب نرم افزار مایکروسافت پروجکت (Microsoft Project)

نرم افزار مایکروسافت پروجکت یک ابزار مدیریت پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. این نرم افزار میتواند بصورت شخصی و گروهی (تحت شبکه) مورد استفاده قرار گیرد. نسخه گروهی مایکروسافت پروجکت بر روی بستر شیر پوینت پیاده سازی میشود که در آن پروژه ها بصورت متمرکز بر روی سرور ذخیره شده توسط کاربران مورد استفاده قرار میگیرد. نسخه ابری مایکروسافت پروجکت در آفیس ۳۶۵ وجود دارد. این نسخه بر روی سرورهای مایکروسافت نصب شده و نیاز به سرور مجزا ندارد. لذا در هزینه های سخت افزاری صرفه جویی قابل توجهی مینماید. در ادامه برخی از نکات مثبت و منفی نرم افزار مایکروسافت پروجکت را عنوان میکنیم:

مزایای نرم افزار مایکروسافت پروجکت:

1. یکی از قابلیتهایی که نرم افزار مایکروسافت پروجکت دارد این است که می توانید از آن برای نظر سنجی و اولیت بندی فعالیتها و تصمیم گیری استفاده کنید. این امکان فرصتی را فراهم می آورد تا فضای همکاری در سازمان ایجاد شده و تصمیم گیری از حالت متمرکز خارج شود. تحقیقات نشان داده است که تصمیم گیری غیر متمرکز احتمال موفقیت بیشتری نسبت به تصمیم گیری متمرکز دارد. لذا با استفاده از این ابزار، مایکروسافت پروجکت مدیر پروژه را به سمت اتخاذ تصمیمات صحیح تر سوق میدهد.

2. مدیریت و اختصاص منابع به پروژه های مختلف: زمانیکه تعداد پروژه ها یا منابع مورد استفاده در آنها زیاد میشود، مدیریت منابع مشکل  و گاها غیر ممکن میشود. ابزارهای مدیریت منابع نرم افزار مایکروسافت پروجکت  به گونه ای طراحی شده اند که تخصیص منابع و گزارش گیری از آنها به سادگی امکان پذیر است.

3. تخصیص منابع، توانایی شما را برای دیدن وظایف از قلم افتاده، وظایفی که شروع نشده، وظایف بدون مهلت زمانی، وظایف گروهی و غیره بالا می برد.

4. تسهیلات مبتنی بر وب: افراد می توانند وظایف خود را بدون نیاز به نصب نرم افزار آنها را در مرورگر خود مشاهده و ثبت نمایند. این قابلیت به ویژه برای سازمانهای بزرگ که تعدد منابع دارند بسیار مناسب است.

5. این نرم افزار مناسب کسانی است که به مدیریت متمرکز منابع، ارائه گزارشات قابل انعطاف، مدیریت متمرکز و یکپارچه بر روی پروژه های متعدد اهمیت میدهند و در تمام مراحل اجرایی پروژه، از جمع آوری ایده ها و نیازهای پروژه تا انتخاب یک پروژه درست و برنامه ریزی پروژه تا اجرا و همچنین مدیریت پروژه، این نرم افزار میتواند راهگشا باشد.

6. این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا تمام وظایف، منابع، زمان اجرای پروژه ها، زمان باقیمانده و پیشرفت پروژه را در یک گزارش مدیریتی مشاهده نمایید. این امکان باعث می شود تا تصمیمات دقیقتری را در مورد اختصاص مجدد منابع و همینطور عناصر دیگر دخیل در پروژه ها بگیرید و کل زیر مجموعه به صورت یکپارچه تحت نظر مدیر پروژه خواهد بود.

7. استفاده از این نرم افزار ساده بوده و ورود اطلاعات در آن به سرعت و به آسانی امکان پذیر است.

8. این نرم افزار، مجهز به ابزارهای برنامه نویسی و اسکریپت نویسی است که انعطاف پذیری آن را دو چندان میکند. با استفاده از این ابزارها میتوان افزونه هایی طراحی نمود و در نرم افزار مورد استفاده قرار داد. 

معایب نرم افزار مایکروسافت پروجکت:

1. یکی از مشکلات بزرگ این نرم افزار این است که اعمال تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه ها در عمل بسیار مشکل است. لذا بسیار دیده میشود که در ابتدای پروژه یک برنامه زمان ارائه شده و تا انتهای پروژه بدون تغییر باقی می ماند.

2. نسخه های متعددی از این نرم افزار ارائه شده است که استفاده از این نرم افزار را دچار چالش کرده است. گاها برنامه زمان بندی توسط نسخه بالاتر ارائه میشود که کارفرما با نسخه های پایین تر نمیتواند از آن استفاده نماید.

3. امکانات یادداشت گذاری در این نرم افزار بسیار ضعیف است. یادداشتها را نمیتوان به شکل گفتگو ثبت نمود. یعنی امکان ثبت پاسخ برای یادداشت وجود ندارد. بدتر از آن، امکان جستجوی یادداشتها نیز وجود ندارد. یعنی نمیتوانید یادداشتهایی که قبلا ثبت کرده اید پیدا کنید. این مساله یادداشتها را غیر قابل استفاده میکند.

4. امکان مرتب سازی لیست فایل های پشتیان وجود ندارد. لذا در بازگردانی فایلهای پشتیبان بایستی بسیار دقت کنید چرا که ممکن است موجب از دست رفتن اطلاعات پروژه هایتان شود.

5. با اینکه مدت زیادی است از ارائه این محصول میگذرد، هنوز ایرادات کاربردی زیادی دارد. حتی چنین به نظر میرسد نسخه های جدید بسیار ناپایدار تر از نسخه های قدیمی است. لذا بسیاری پیشنهاد نموده اند که در پروژه های جدی بر خروجیهای این نرم افزار تکیه نشود.

6. این نرم افزار ابزارهای موثری برای مدیریت تیم ندارد. بطور مثال راهی برای اندازه گیری بهره وری تیم و افراد وجود ندارد. تعریف شاخصهای بهره وری و عملکرد افراد به مدیر کمک میکند تا جو شایسته سالاری را در تیم حکم فرما نموده و تیم را بطور موثر تری مدیریت نماید.

7. این نرم افزار بسیار گران است. هزینه تهیه این نرم افزار برای شرکتهای کوچک یا متوسط بسیار بالاست. هزینه نسخه ابری این نرم افزار ۵۵ دلار در ماه به ازای هر کاربر است!

8. برای کاربران مبتدی و جدید استفاده از این نرم افزار دشوار است و این باعث میشود که استفاده از نرم افزار برای کاربران جدید با تردید همراه باشد.

9. بعضی از گزینه های پیشرفته در این نرم افزار مثل تسطیح منابع، پیچیده و دست و پا گیر است. فرمت بندی هدر برای قرار دادن آیکون ها یا آرم های مختلف آسان نیست و سوییچ از یک فعالیت به فعالیت  دیگر دشوار است. به این دلیل به ندرت از این قابلیتهای نرم افزار استفاده میشود.

10. یکی دیگر از معایب این نرم افزار عدم وجود امکانات ارزیابی و پیش بینی عملکرد پروژه است. بدون ابزارهای ارزیابی و پیش بینی عملکرد پروژه مدیریت پروژه بسیار دشوار و غیر علمی می باشد.

نکاتی برای مدیریت زمان

چقدر کار در روز میتوانید انجام دهید؟ شرط می بندم شما هم مثل من دوست داشتید آخر روز، چند ساعت بیشتر وقت داشتید!. واقعیت اینست که اگر زمان را خوب مدیریت کنید، میتوانید روز پربار تری داشته باشید. نکات زیر میتواند مدیریت زمان را برایتان ساده تر کند:

1. از لیست کار استفاده کنید: استفاده از لیست کار باعث میشود کارهای روزانه تان را فراموش نکنید. از طرفی، اولویت بندی کارها نیز ساده تر میشود. حتی میتوانید از نرم افزار های مدیریت کار استفاده کنید. با استفاده از این نرم افزارها، میتوانید کارهای مهمتان را از کارهای غیر ضروری متمایز کنید و آنها را علامت بزنید. نسخه های موبایل این نرم افزارها میتواند همیشه همراه شما باشد. صادقانه بگویم: پر کاربرد ترین نرم افزار موبایل من، نرم افزار مدیریت کارهایم است.

2. ایمیلهایتان را لحظه به لحظه چک نکنید!: ممکن است برایتان کمی سخت باشد ولی سعی کنید به هر ترتیبی که شده ایمیلهایتان را بیش از 2 بار در روز چک نکنید. مطمئن باشید کسی بهترین خبر عمرتان را از طریق ایمیل به شما اطلاع نخواهد داد. اگر کسی کار فوری داشته باشد، به شما تلفن می زند. بنا براین، چک کردن زیاده از حد ایمیل، چیزی جز اتلاف وقت نیست.

3. از درایوهای آنلاین استفاده کنید: فایلهای پر استفاده تان را در درایو های آنلاین نگهداری کنید. بخصوص پروژه ای که کل وقت شما را در منزل و محل کارتان گرفته است. در اینصورت همیشه و در همه جا به آخرین نسخه فایلها دسترسی خواهید داشت. خود من از SkyDrive و DropBox برای نگهداری فایلها استفاده میکنم. نسخه آفلاین این سرویسها بدون نیاز به اینترنت امکان دسترسی به فایلهایتان را میدهد. بنابراین میتوانید بخشی از کارهایتان را در هواپیما و قطار و در مسافرتهای کاری انجام دهید.

4. از تمپلیتها استفاده کنید: تمپلیتها فایلهایی خالی هستند که به فرمت خاصی دارند. زمانی که میخواهید یک پروژه جدید شروع کنید یا بطور مثال نامه یا گزارشی جدید بنویسید، استفاده از تمپلیت میتواند سرعت شما را چندین برابر کند. بنابراین برای خود یک مجموعه از فایلهای تمپلیت تهیه کنید.

5. از ابزارهای مدیریتی آنلاین استفاده کنید: با استفاده از این ابزارها، همیشه میتوانید آخرین وضعیت پروژه را مانیتور کنید. همچنین میتوانید با اعضای تیم، ارتباط مستمر داشته باشید و از بروز مشکلات احتمالی با خبر شوید.

یک روز کاری مدیر ساخت

مدیریت ساخت، یک کار پرجنب و جوش و پرمنفعت بوده و برای تمام افراد از جنبه‌های مختلف زندگی مثل مهندسی، کار و مدیریت پروژه جذاب می باشد. براساس تحقیقی که موسسه  BLS  انجام داده است، مدیریت ساخت در حال رشد بوده و در بین سالهای ۲۰۱۲ تا ۲۰۲۲، رشد ۱۶ درصدی را در این زمینه انتظار داریم. جالب توجه است که دستمزد مدیران ساخت از این رشد مستثنی نیست و مدیران ساخت می توانند انتظار داشته باشند که در طول مدت مدیریت شان یک بانک ایجاد کنند. برای مثال، کمترین حقوقی که یک مدیرساخت‌ دریافت می‌ کند ۵۰.۰۰۰ دلار است و حداکثر پرداختی اشان هم به  ۱۴۴.۵۰۰ دلار میرسد.
اما مدیر ساخت بودن دقیقاً به چه معناست؟ در این پست نگاهی عمیق‌تر به این موقعیت شغلی خواهیم داشت.
در حقیقت، مدیران ساخت یک روز معمولی ندارند. یک روز باید با سهامداران سروکله بزنند و بعد باید در محل پروژه حاضر شده و دلایل تاخیر پروژه را بررسی و ارزیابی کنند. با این توصیفات، مهم‌ترین وظایف یک مدیرساخت شامل موارد زیر است:
برنامه‌ ریزی، ساماندهی، زمانبندی، هدایت، کنترل و اتمام پروژه
استخدام و مدیریت پیمانکاران و کارمندان
آماده سازی و انعقاد بودجه
حداکثر سازی هر دو منابع فیزیکی و انسانی
همکاری با معماران و مهندسان برای بهینه‌سازی محصول نهایی
مذاکره قرارداد و نمایندگی شرکت
حفظ امنیت کارگران
اطمینان از اجرای قوانین رسمی ساخت و ساز

اکثر مدیران ساخت مطابق با یک برنامه‌ ساخت و ساز معمولی کار می‌کنند. مثلاً آنها از ساعت ۹ صبح تا ۵ بعد از ظهر کارت حضور نمی زنند، بلکه معمولاً صبح خیلی زود بیدار می شوند و به ندرت پیش می آید که تا ساعت 6 بیدار نشده باشند. یک روز کاری مدیر ساخت به انجام اموری مثل جلسات، برنامه‌ریزی، کار با اسناد و حضور در محل پروژه تقسیم می گردد. مدیران ساخت باید از دو مهارت تحلیل برای حفظ پیشرفت پروژه و همچنین توانایی تشویق کارمندان شان برخوردار باشند.
Tony Principi، یک مدیر ساخت‌ است که دائماً پروژه های خود را بازدید می کند. او در مصاحبه‌ای با بلومبرگ می‌گوید: "من اعتقاد دارم که که حضور مدیران ساخت‌‌ در کارگاه، نوعی سرمایه ‌گذاری است. سرمایه گذاری در انگیزه کارگران و سایر مدیران"
مدیران اجرایی موثر دارای دو ویژگی خاص هستند. آنها با دائماً درگیر کار بوده و باعث ایجاد انگیزه در کارفرمایانشان میشوند.