یک روز کاری مدیر ساخت

مدیریت ساخت، یک کار پرجنب و جوش و پرمنفعت بوده و برای تمام افراد از جنبه‌های مختلف زندگی مثل مهندسی، کار و مدیریت پروژه جذاب می باشد. براساس تحقیقی که موسسه  BLS  انجام داده است، مدیریت ساخت در حال رشد بوده و در بین سالهای ۲۰۱۲ تا ۲۰۲۲، رشد ۱۶ درصدی را در این زمینه انتظار داریم. جالب توجه است که دستمزد مدیران ساخت از این رشد مستثنی نیست و مدیران ساخت می توانند انتظار داشته باشند که در طول مدت مدیریت شان یک بانک ایجاد کنند. برای مثال، کمترین حقوقی که یک مدیرساخت‌ دریافت می‌ کند ۵۰.۰۰۰ دلار است و حداکثر پرداختی اشان هم به  ۱۴۴.۵۰۰ دلار میرسد.
اما مدیر ساخت بودن دقیقاً به چه معناست؟ در این پست نگاهی عمیق‌تر به این موقعیت شغلی خواهیم داشت.
در حقیقت، مدیران ساخت یک روز معمولی ندارند. یک روز باید با سهامداران سروکله بزنند و بعد باید در محل پروژه حاضر شده و دلایل تاخیر پروژه را بررسی و ارزیابی کنند. با این توصیفات، مهم‌ترین وظایف یک مدیرساخت شامل موارد زیر است:
برنامه‌ ریزی، ساماندهی، زمانبندی، هدایت، کنترل و اتمام پروژه
استخدام و مدیریت پیمانکاران و کارمندان
آماده سازی و انعقاد بودجه
حداکثر سازی هر دو منابع فیزیکی و انسانی
همکاری با معماران و مهندسان برای بهینه‌سازی محصول نهایی
مذاکره قرارداد و نمایندگی شرکت
حفظ امنیت کارگران
اطمینان از اجرای قوانین رسمی ساخت و ساز

اکثر مدیران ساخت مطابق با یک برنامه‌ ساخت و ساز معمولی کار می‌کنند. مثلاً آنها از ساعت ۹ صبح تا ۵ بعد از ظهر کارت حضور نمی زنند، بلکه معمولاً صبح خیلی زود بیدار می شوند و به ندرت پیش می آید که تا ساعت 6 بیدار نشده باشند. یک روز کاری مدیر ساخت به انجام اموری مثل جلسات، برنامه‌ریزی، کار با اسناد و حضور در محل پروژه تقسیم می گردد. مدیران ساخت باید از دو مهارت تحلیل برای حفظ پیشرفت پروژه و همچنین توانایی تشویق کارمندان شان برخوردار باشند.
Tony Principi، یک مدیر ساخت‌ است که دائماً پروژه های خود را بازدید می کند. او در مصاحبه‌ای با بلومبرگ می‌گوید: "من اعتقاد دارم که که حضور مدیران ساخت‌‌ در کارگاه، نوعی سرمایه ‌گذاری است. سرمایه گذاری در انگیزه کارگران و سایر مدیران"
مدیران اجرایی موثر دارای دو ویژگی خاص هستند. آنها با دائماً درگیر کار بوده و باعث ایجاد انگیزه در کارفرمایانشان میشوند.

عوامل موثر بر درآمد مدیر ساخت

اگر شما در حال حاضر به دنبال کاری در حوزه مدیریت ساخت هستید، فرصتهای خوبی در پیش خواهید داشت. طیف وسیعی از حقوق و مزایا وجود دارد که شما واقعاً می توانید از آن سود ببرید. خصوصاً اگر شما در این صنعت تازه کار هستید و یا تجربه بسیار کمی در این زمینه دارید.
طبق آمار موسسه BLS، میانگین پرداخت برای مدیران میانی در حدود ۸۲،۰۰۰ دلار است، اما تجزیه و تحلیل گسترده تر توسط این موسسه نشان می دهد که شما می توانید انتظار داشته باشید هر ساله از ۵۰،۰۰۰ دلار تا۱۵۰،۰۰۰ دلار در مدیریت ساخت دریافت کنید. برای پرداخت، عوامل متعددی در نظر گرفته می شوند، که در این پست به برخی از این عوامل نگاهی خواهیم انداخت:

تجربه
اگر در حرفه ای تجربه بیشتر دارید، انتظار کسب درآمد بیشتر را در آن حرفه می توانید داشته باشید. اگر شما ۱۰ سال تجربه در ساخت و ساز داشته اید و راه خود را در موقعیت فعلی اتان یافته اید، می توانید خود را برای دریافت حقوق و دستمزد بهتر نسبت به کسی که تازه از دانشگاه با حداقل تجربه فارغ التحصیل شده، آماده کنید.
همیشه سعی کنید نقاط قوت خود را در نظر داشته باشید. اجازه دهید رزومه شما دقیقاً سطح تجربه شما را نشان دهد، به خصوص به عنوان مدیر یک سایت کاری، شما ممکن است عنوانِ مدیریت پروژه و ساخت را داشته باشید، اما اگر بتوانید عملاً نشان دهید که تجربه مدیریتی هم دارید، این کار به شما کمک خواهد کرد که از یک نرخ بالاتر شروع کنید.

آموزش و تحصیل
تجربه می تواند راه شما را به اندازه کافی برای رسیدن به نرخ خوب پرداخت هموار سازد، اما تجربه به همراه آموزش راه شما را با سرعت بسیار بیشتری برای رسیدن به این هدف میسر خواهد ساخت. اگر شما مدرک تحصیلی دارید، در حین کار، در حال بالا بردن اعتبار خود نیز هستید.
در صورتیکه مدارک و مجوزهای مرتبط با حوزه ساخت را بگیرید، می توانید انتظار درآمد بیشتری داشته باشید. البته باید مراقب باشید که برنامه های آموزشی را به دقت انتخاب کنید. در مورد موسسه و محل تحصیل خود مخصوصاً اگر یک مسیر آموزشی آنلاین را دنبال نمی کنید، به طور کامل تحقیق کنید. کیفیت آموزش نیز بر روی درآمدتان تاثیر می گذارد.

گواهینامه ها و انجمن های حرفه ای
عضویت در انجمن های مختلف و سازمان های حرفه ای تاثیر مثبتی بر حقوق شما خواهد داشت. برای مثال، عضویت در سازمانی مانند انجمن سازندگان و پیمانکاران (ABC)، یک موقعیت و شانس بزرگ در رزومه شما خواهد بود. حتی ممکن است برای دریافت برخی مجوزها و گواهینامه ها نیاز به عضویت در انجمنهای مربوطه داشته باشید. 

تعداد زیردستان
تعداد افرادی که شما مدیریت می کنید تاثیر مستقیمی بر نرخی که پیشنهاد می کنید دارد. مدیریت یک شرکت بزرگ و کارآمد با کارکنان بیشتر، حقوق و دستمزد شما را بهتر خواهد کرد. البته نباید فراموش کرد که برای مدیریت تیمهای پر جمعیت، سطح بالایی از آموزش، تجربه و توانایی نیاز دارد.

شرایط کاری
بدون شک می توان گفت که سطوح مختلف خطر در زمینه های مختلف ساخت و ساز وجود دارد. مدیران در موقعیت هایی با ریسک بالاتر و با خطرات احتمالی بیشتر می توانند حقوق پایه بهتری انتظار داشته باشند، بنابراین اگر شما قصد ورود به پروژه های با ریسک بالا را دارید، می توانید حقوق و دستمزد بالا تر از حد معمول را انتظار داشته باشید.

انواع متدوال قراردادهای ساخت

یک قرارداد ساختمانی، یک قرارداد لازم الاجرای قانونی را برای مالک و سازنده فراهم می کند که در آن برای کار اجرا شده مقدار خاصی از پاداش یا نحوه توزیع پاداش مشخص می گردد. انواع مختلفی از قراردادهای ساختمانی در صنعت مورد استفاده قرار می گیرند. اما چند نوع از این قراردادهای ساختمانی توسط متخصصان ساخت و ساز در اولویت قرار دارند. انواع قراردادهای ساخت و ساز معمولاً به روشی تعریف می شوند که پرداختها انجام شده و جزئیات شرایط خاص دیگر در این قراردادها (مانند مدت زمان، کیفیت، مشخصات و موارد دیگر) تعیین می گردد. عمده این نوع قراردادها، تغییرات زیادی می توانند داشته باشند و به منظور رفع نیازهای خاص محصول یا پروژه می توانند سفارشی شوند.
 قراردادهای با قیمت مقطوع و یا با مبلغ ثابت 
این نوع قرارداد، شامل مجموع قیمت ثابت برای تمام فعالیت های مرتبط با ساخت و ساز است. قراردادِ با قیمت مقطوع می تواند شامل ایجاد انگیزه یا امتیازاتی برای خاتمه زودهنگام و یا جرایمی برای خسارت دیرکرد یا پرداخت جريمه جهت فسخ قرارداد باشد. در حقیقت قرارداد با قیمت مقطوع، قراردادی است با مبلغ ثابت برای انجام یک طرح یا کار مشخص و در آن شرایط از پیش تعیین شده و با توافق اولیه انجام می شود. این قرارداد، باید زمانی مورد استفاده قرار گیرد که نیاز است ریسک به سازنده منتقل شود و مالک قصد دارد از دستورات تغییر برای کاری نامشخص استفاده کند. با این حال، یک پیمانکار باید متضمن درصدی از هزینه های مربوط به انتقال این ریسک باشد. این هزینه ها در قیمت ثابت نادیده گرفته می شود. بر اساس قرارداد با قیمت مقطوع،  بازیابی اعتبار برای کار به اتمام نرسیده سخت تر است، بنابراین در هنگام تجزیه و تحلیل گزینه های قرارداد، این موضوع را در نظر بگیرید.
قراردادهای حق الزحمه ای 
قراردادی است که پرداخت به پیمانکار براساس هزینه های واقعی به علاوه درصدی از هزینه ها یا دستمزد انجام می شود. این نوع قرارداد، شامل پرداخت هزینه های واقعی، خریدها و یا سایر هزینه های مستقیم ناشی از فعالیتهای ساخت و ساز است. قراردادهای انجام کار با پرداخت حق الزحمه براساس هزینه اجرای کار باید حاوی اطلاعات خاص در مورد مقدار پیش پرداخت شده (درصدی از هزینه مواد و کار) مربوط به سربار و سود پیمانکار باشد. هزینه ها باید دقیق باشند و باید به صورت هزینه های مستقیم یا غیر مستقیم طبقه بندی شوند. انواع متعددی قراردادهای انجام کار با پرداخت حق الزحمه براساس هزینه اجرای کار وجود دارند که متدوال ترین آنها عبارتند از:
هزینه به علاوه در صد ثابت برای حق الزحمه 
هزینه به علاوه حق الزحمه ثابت ( مقطوع ) 
هزینه به علاوه قراردادهای اجرایی با حداکثر قیمت تضمین شده
هزینه به علاوه قرارداد پاداش و قراردادهای اجرایی با حداكثر قيمت تضمین شده 
قراردادهای دستمزدی
قراردادهای دستمزدی معمولا اگر گستره پروژه مشخص نشده باشد، در اولویت قرار می گیرد. مالک و پیمانکار باید یک نرخ ساعتی یا روزانه توافق شده را مقرر کنند که شامل هزینه های اضافی است و در روند ساخت و ساز ممکن است ایجاد شود. هزینه ها باید به صورت مستقیم، غیر مستقیم و یا سربار دسته بندی شده و در قرارداد گنجانده شوند.
 قرارداد فهرست بهایی 
قراردادهای فهرست بهایی، نوع دیگری از قرارداد است که معمولا توسط سازندگان و سازمان های دولتی استفاده می شود. قیمت واحد نیز می تواند در طول فرایند مناقصه تنظیم شود. قیمت واحد انواع و اقسام کارها در آن مشخص شده و پیمانکار به ازای مقدار کاری که انجام می‌دهد صورت وضعیت آن حساب می گردد.

مهارت های مدیر ساخت

مدیران ساخت دارای مجموعه ای از صفات هستند که آنها را با کار و کارفرما در تعامل نگه می‌ دارد. در تحقیقی که در دانشگاه اویو (Uyo) انجام گرفته، مشخص شده است که اگر مدیران ساخت از مهارت هایی که مکمل مهارت های رهبری هستند پیروی کنند موفقیتهای بیشتری را بدست خواهند آورد. 
مهارت هایی مثل:
 ارتباطات موثر
این مهارت جزو مهم‌ترین مهارت‌های یک مدیر پروژه محسوب می شود. کسانی که ارتباطات ضعیفی داشته باشند نمی توانند اهداف را به وضوح برای زیر دستان خود توضیح دهند. مدیران پروژه ساخت نیازمند درک و اعمال برقراری ارتباط موثر در طول یک پروژه هستند. بدون ارتباطات موثر، حتی ماهرترین کارگران ساختمانی نیز قادر به انجام توانایی های خود به درستی نخواهند بود. در حقیقت پیشرفت یک پروژه ممکن است به دلیل مهارت های ارتباطی ضعیف به طور کامل از خط صحیح اجرایی خود خارج شود. بنابراین مدیران ساخت باید از مهارت ارتباطی خوبی برخوردار باشند و توانایی کار کردن با افراد متنوع و مختلف را داشته باشند.
دسترسی
مدیران ساخت باید همیشه و در مواقع ضروری قادر به پاسخگویی باشند و در روند کار خودشان را با شرایط پیش بینی نشده ( مثل تغییرات آب و هوایی و.. ) تطبیق دهند.
هوش: مدیران ساخت باید اعتماد افراد تابع را بدست آورند. اینکه مدیران پروژه قادر باشند نحوه تصمیم گیری ها و نحوه اجرای تصمیمات را نشان دهند. به عنوان مثال (پاسخ به سوالاتی همچون چرا از این مواد استفاده شده، بازده و محبوبیت آنها را افزایش می دهد.
توانایی
این مهارت، مهم‌ترین مهارتی است که یک مدیر پروژه باید داشته باشد. اینکه یک مدیر بتواند کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهد بسیار حائز اهمیت است. یک تیم ساختمانی از نقش‌های متنوعی تشکیل شده است و از آنجایی که پروژه های ساختمانی معمولا زمان محدودی دارند، داشتن مهارت مولتی تسکینگ برای مدیران پروژه به یک الزام تبدیل شده است.

لازم به ذکر است که بسیاری از مهارت‌ها (مهارت‌هایی از جمله عمل‌گرایی، همدلی و اقتدار( که برای مدیران پروژه در نظر گرفته می‌شود باید در مدیران ساخت هم وجود داشته باشد و این مهارت‌ها بین هر دو مشترک است. 

خطرات احتمالی در صنعت ساخت

سلامت کارکنان در ساخت و ساز از اهمیت ویژه ای برخوردار است. خطرات بسیاری سلامت پرسنل را تهدید میکند. مدیران ساخت میتوانند با اطلاع رسانی و برنامه های آموزشی مدون این خطرات را کنترل نموده و امنیت کارگاه را تامین کنند.
کارکنان همیشه هنگام کار و استفاده از ابزار و مصالح از خطرات آگاه نیستند. عوارض ناشی از برخی از خطرات میتواند بصورت لحظه ای (مانند کار در اتفاع) و یا در طول زمان نمایان شوند. در ادامه به برخی از این خطرات اشاره میشود:

۱. مشکلات تنفسی و بیماریهای ریوی ناشی از استنشاق مواد شیمیایی، بخارات یا گرد و غبار .
۲. بیماری های پوستی ناشی از قرار گرفتن در معرض مواد سمی.
۳. آسیب های وارد شده به کمر و پشت ناشی از حمل نادرست اشیاء سنگین. 
۴. آلودگیهای صوتی و نویز و ارتعاشات دستگاهها که به سیستم شنوایی آسیب میرساند.
۵. سقوط، شکستگی و حوادث مربوط به وسایل نقلیه. 

اجتناب از خطرات در صنعت ساخت گاها دشوار و یا غیر ممکن است. به عنوان مثال کار بر روی داربست ها در بسیاری از پروژه های ساختمانی اجتناب ناپذیر است و در چنین مواردی، حصول اطمینان از ایمنی داربست و رعایت اصول ایمنی هنگام برپاکردن آن خطر سقوط و مرگ و میر را به حداقل میرساند. در مواردی هم خطرات را  با جایگزین کردن مواد غیر سمی به جای مواد سمی بدون تاثیر بر کیفیت کلی ساخت و ساز می توان از بین برد. 
داشتن تدبیر مناسب برای پیشبینی و مواجهه با خطراتی که در محیط ساخت و ساز نهادینه شده اند، نه تنها منجر به حفظ سلامت کارکنان میشود، بلکه از تاخیرات و تحمیل هزینه های جبران ناپذیر جلوگیری میکند.

اهمیت ارتباطات موثر در مدیریت ساخت

مدیریت پروژه ساخت نیاز به هماهنگی موثر و همکاری بین قسمت های متعدد پروژه دارد. اهمیتِ وجود ارتباطاتِ مناسب و موثر بین گروه‌های مختلف بسیار بالا بود و علتِ خیلی از تأخیرات در پروژه ها، بی ‌دقتی‌ها،دوباره کاری‌ها و بی کیفیت بودنِ ساختمان‌ها، عدم وجود ارتباطات مناسب و بهنگام بین گروه‌های کاری مختلف است که متأسفانه منجر به خیلی از شکایات، خساراتها، دعاوی و ورشکستگی‌ها می گردد. عدم وجود ارتباطات موثر نه تنها خود را در پایین آمدن کیفیت ساختمان‌ها نشان میدهد، بلکه حفظ امنیت افراد در سایت ها هم بستگی زیادی به اطلاع‌رسانی‌های مدون، شفاف و بهنگام دارد.
مطابق با تحقیقات موسسه PMI در آمریکا: 
- شرکت‌ها به ازای هر ۱ میلیارد دلار هزینه روی پروژه‌های ساخت، ۱۳۵ میلیون دلار  متحمل ریسک می‌شوند که ۷۵ میلیون دلار آن (۵۶٪) به خاطر ارتباطات نامؤثر به خطر میوفتد.
- ارتباطات نامؤثر، در یک‌ سوم موارد، دلیل اصلی شکست پروژه بوده و در نیمی از موارد، روی موفقیت پروژه تاثیرِ بد می گذارد.
- سازمان‌های موفقی که بیش از ۸۰٪ پروژه‌هایشان به موقع بود و با بودجه پیش‌بینی شده و در چهارچوب اهداف از پیش تعیین شده آن را به اتمام رسانده اند، تقریبا ۲ برابر رقبای ناموفق‌تر شان، نقشه‌های ارتباطات رسمی  تهیه کرده بودند.
- ارتباطات مؤثر و مناسب نه تنها به بهتر شدن روند انجام پروژه‌ها کمک می‌کند، بلکه مدیریت درست آنها می‌تواند تحلیل‌های زیادی در خصوص مسائل مختلف، به مدیران و سازمان‌ها بدهد که آنها را در پیشرفت انجام پروژه‌های آینده کمک کند. 
متاسفانه سوءتفاهم، خودرایی‌ها و عدم ارتباطات مناسب باعث ایجاد اشتباهات بیشتر می‌شود و همچنین هزینه‌ها، دعاوی و تصادفات شغلی را افزایش می‌دهد بنابراین لازم است که هر پروژه یک برنامه مدون و استراتژی ارتباطی پایدار داشته باشد. 
یکی از روشهای موثر در ایجاد ارتباطات مناسب استفاده ازفناوری اطلاعات و ارتباطات ICT است فناوری اطلاعات و ارتباطات به علت ایجاد مزیت رقابت برای سازمان ها به طور گسترده ای مورد استفاده قرار گرفته و باعث ارتقای کارایی و بهره وری درسازمان ها شده است و فرصت را برای رسیدن به زمان موردنظر و بهبود هماهنگی و همکاری بین اعضای تیم پروژه فراهم می کند.