مدیریت پروژه ساخت

مدیریت پروژه  تخصصی بسیار پیچیده می باشد. مخصوصا اگر پروژه مورد نظر، عمرانی هم باشد کار محول شده بسیار سنگین‌تر و پیچیده تر می‌ گردد. مدیران پروژه ساخت باید در حین کنار آمدن با موارد متغیر و ثابت در کار خود با استراتژی و متفکر‌انه عمل کنند.
آیا به عنوان یک مدیر پروژه دوست دارید که در صنعت ساخت و ساز هم فعالیت داشته باشید؟ در نگاه اول ممکن است فکر کنید که مهارت‌های مدیریت پروژه و مدیریت ساخت با هم یکسان هستند. البته هر دو از قوانین مشترکی تبعیت می‌کنند. آغاز پروژه، برنامه‌ریزی، اجرا، پایش عملکرد و اتمام پروژه، اما شباهت‌ها در همین‌جا به پایان می‌ رسند. نیاز به داشتن دانش گسترده از صنعت ساخت و ساز و ترکیب آن با مدیریت، از مدیریت پروژه‌های ساخت یک بستر منحصر به فرد و پیچیده می سازد که از مدیریت پروژه متمایز تر است. براساس بیانات موسسه‌ی مدیریت ساخت ایالات متحده آمریکا، مدیران ساخت  ۱۲۰ مسئولیت را به طور متوسط بر عهده دارند. یعنی باید در کار  خود ماهرانه و متفکرانه عمل کنند تا بتوانند با حوزه‌های مختلف کاری و با تغییر ات مداوم شرایط کاری کنار آیند.
برای اینکه مدیران ساخت و ساز به این اطمینان برسند که تمام کارهایشان به سرانجام رسیده و تمام معماران، پیمانکاران و تامین کنندگان به برنامه زمانی و بودجه توجه دارند، باید از ابزارها و استراتژی‌هایی استفاده کنند که کارشان را ساده تر کند. 
خوشبختانه، مدیریت ساخت با توسعه‌ی ابزار‌های جدید برای ساده‌ کردن روند کاری، به سمت فنی شدن در حال پیشروی است و حال اینکه شما چگونه از این ابزارها استفاده می کنید بسیار  مهم هست.
مدیران، برای عقب نیفتادن از رقابت‌های محلی و منطقه‌ای، باید دست به تصمیم‌گیری‌های خلاقانه و پر استراتژیک و متفکرانه بزنند تا پروژه اشان در چارچوب هزینه، کیفیت و زمان پیش‌بینی شده به پایان برسد. طبق بررسی‌های انجام شده، مدیران پروژه‌های عمرانی به طور متوسط باید ۲۰ وظیفه مختلف را همزمان  به پیش ببرند. با توجه به تنوع فرایندها، تخصص‌های لازم و شرایط متغیر بازار، تسلط بر روند پیشرفت پروژه و اتفاقات غیرمنتظره آسان نیست.

معایب شیوه های سنتی مدیریت ارتباطات پروژه

1. هزینه زیاد
تهیه، ارسال و بایگانی مکاتبات به روش سنتی نیازمند رسیدگی مداوم افراد و مدیران پروژه می باشد. هزینه‌های زیادی صرف خود پرسنل، چاپ و تهیه کاغذ، انتقال و ارسالِ مکاتبات و بایگانی آنها می گردد.
2. زمان‌بر بودن
مدیریت ارتباطات به صورت سنتی شاید تاخیر کمی در ارسال و دریافت از طریق فکس و ایمیل داشته باشد اما زمانی که باید صرف بایگانی و مدیریت آنها شود  زیاد خواهد بود، مخصوصا زمانی که میخواهید به مکاتبات یا اسنادی از پروژه یا پروژه‌های قبل که همراه خودتان  نیست دسترسی داشته باشید.
3. عدم قابلیت جابجایی
دسترسی به اطلاعات و اسناد و مکاتبات صورت گرفته، خارج از سازمان، شرکت و دفتر کار و بایگانی بسیار مشکل است.خارج از محل کار، دسترسی به صورت‌حسابی که برایتان فرستاده شده، یا متن دقیق نامه‌ای که دریافت کرده اید، مشکل است مگر اینکه قبلا آنها را به موبایل یا کامپیوتر شخصی خود منتقل کرده باشید. نقشه‌ها و اسناد پروژه حتی اگه چاپ شده و در سایت پروژه موجود باشد، باز هم خارج از  دفتر کارتان در دسترس نیست، و باید برای دسترسی به آنها به دفتر برگردید.
4. پراکندگی نسخه‌های مختلف مدارک و اسناد
در صنعت ساخت،‌ معمولا نسخه‌های مختلفی از یک سند یا نقشه پروژه موجود است و گروه‌های زیادی با آن سند سر و کار دارند. طی رفت و آمد‌ ها بین گروه‌های مختلف، آن سند به روز شده و نسخه به‌روز شده باید به تمام گروه‌های درگیر فرستاده شود تا اشتباهی به وجود نیاد.
 این فرایند در روش سنتی زمان بر هست و به دلیل پراکندگی نسخ بین گروه‌های مختلف، ایجاد هماهنگی و تشخیص نسخه جدید‌تر مشکل بوده و به مهارت خاصی احتیاج دارد. 
5. صدمه به محیط زیست
نقشه‌ها، فرم‌ها و مکاتبات بار‌ها و بار‌‌ها روی کاغذ چاپ می‌شوند. تغییرات در طراحی و نقشه‌ها منجر به چاپ دوباره و دوباره  سند ها می‌شوند، گاهی اوقات نقشه‌ای بارها ‌‌چاپ مجدد می گردد. مکاتبات و اسناد کاغذی و تعداد زیاد درختانی که برای تهیه حجم انبوه کاغذ قطع می‌شوند، واقعا صدمه زیادی به محیط زیست وارد می‌کند.

5 تفاوت بین مدیریت ساخت و مدیریت پروژه

تصمیم گیری در مورد نوع رهبری مورد نیاز در یک پروژه ساختمانی یک تصمیم بسیار مهم است. ما 5 تفاوت اصلی بین یک مدیر پروژه و مدیر ساخت را برای کمک به تصمیم گیری بهتر برای رهبری پروژه خود در این پست مشخص کرده ایم.

1. مدیران ساخت، تنها بخش ساخت و ساز محصول را مدیریت می کنند. مدیران ساخت، کارشناس انجام اموری همچون برق، نجاری، لوله کشی و ساخت و ساز عمومی هستند. آنها عملیات روزمره را پیش از ساخت و ساز از طریق چک لیست پروژه کنترل می کنند. اساساً مدیر ساخت یک مدیر پروژه با یک حوزه خاص از دانش است.

2. مدیر ساخت در مدیریت کارکنان خود در محل ساخت و ساز دخالت دارد. مدیر ساخت باید اطمینان حاصل کند که مواد به موقع تحویل داده می شوند، ابزار موجود و منابع به درستی اختصاص داده می شود.

3.مدیر پروژه تمام جنبه های پروژه املاک و مستغلات را اجرا می کند. این شامل همه چیز از برنامه ریزی اولیه، انتخاب سایت و تجزیه و تحلیل، طراحی، تهیه، ساخت و ساز و مسایل فیزیکی است. از آنجا که مدیریت پروژه، مسئول بودجه و برنامه پروژه است، داشتن یک منبع مستقل می تواند مفید باشد. مدیریت پروژه از هر چیزی که برنامه زمان بندی پروژه را گسترش می دهد و بودجه پروژه را افزایش می دهد و قصد دارد این خطرات را کاهش دهد، آگاه است.

4.مدیر پروژه در سر راس یک پروژه املاک و مستغلات است و بنابراین درک جامع از اهداف مشتری دارد. مدیر پروژه بسیار نزدیک با مشتری کار می کند تا درکی جامع از تمامی جنبه های پروژه املاک و مستغلات بدست آورد. مدیران پروژه بیش از دانستن نیاز مشتری از فضای فیزیکی خود، از مشتری اطلاعات می گیرند که نیازهای خاصی را درک کنند تا نتیجه نهایی دقیقا همان چیزی باشد که مشتری می خواهد.

5.اختلاف اصلی سطح اقتدار است. مدیریت ساخت، تمام فعالیت های ساخت و ساز را تحت نظارت دارد. یک مدیر پروژه نیز یک مدیریت ساخت را نظارت می کند. مدیر پروژه مسئولیت بیشتری نسبت به پروژه دارد، زیرا او بیش از یک فرآیند ساخت و ساز را نظارت می کند، بنابراین، مدیر پروژه اغلب یک مدیر ساخت را نظارت می کند.

گامهای مهم در شروع کسب و کار ساخت و ساز

اگر این روزها برای تاسیس شرکت خود به فکر هستید ما برای شما مشاوره ای در نظر گرفته ایم. یک طرح خوب می تواند  نقش مهمی در موفقیت و یا  شکست شما داشته باشد. شروع کسب و کار جدید ممکن است موفقیت شما را در وهله اول تضمین نکند، اما برای شما گامهای شروع خیلی مهم خواهد بود. چند مورد مهم در هنگام شروع یک کسب و کار مدیریت ساخت شامل

1. یک طرح کسب و کار خوب ایجاد کنید.

این گام، به دو دلیل مهم است: بخش مهمی از آنچه موسسات وام دهنده از آن استفاده می کنند، تعیین می کند که آیا آنها می خواهند به سرمایه گذاری شما در کسب و کار تان كمك کنند و دلیل دوم برای این است که شما مسیر خود را در جهت کسب و کار خود تغییر دهید. مدیریت ساخت یک توضیح گسترده است. شما باید در مفهوم این کلمه ریز شوید . آیا شما قصد ساخت ساخت و ساز مسکونی یا تجاری دارید؟ آیا شما در ساخت و ساز جدید متخصص هستید یا فقط در بهبود و بازسازی تمرکز خواهید کرد؟ با یک طرح درست و تمرکز در  آن موفقیت هموار می گردد. اگر نمی دانید چگونه یک طرح برای شروع کسب و کار خود بنویسید، منابع آموزشی متعددی وجود دارد که به شما کمک می کند
2 . محل مناسب برای دفتر مرکزی خود انتخاب کنید.

شرکت های ساختمانی تقریبا همیشه از یک دفتر مرکزی و با شعاع جغرافیایی خاص استفاده  می کنند و یا از دفاتر ماهواره ای در شهرهای متعدد بهره می برند. تصمیم بگیرید که چگونه به بهترین وجه به مشتریان خود می خواهید خدمات برسانید در دسترس باشید جایی که دفتر کارخود را بنا می کنید تعیین می کند که چقدر شما توانایی انجام این کار را دارید.

3.منابع مالی مناسب انتخاب کنید.

قبل از اینکه تبلیغات یا پیشنهاد قیمت را شروع کنید، شما باید وام های امن و یا سرمایه گذاران خوب را پیدا کنید، یا درخواست کمک های مالی برای کسب و کار خود ارائه دهید.

4. یک ساختار حقوقی برای شرکت تعیین کنید.

چه نوع شرکتی برای کسب و کار شما مناسب خواهد بود؟ در ابتدا شما به تنهایی شروع خواهید کرد؟ آیا شما در شروع تجارت خود با شخص دیگر مشارکت خواهید کرد و آيا به دنبال گسترش سریع و استخدام کارمند تمام وقت هستید؟ و یا شايد شما با یک شرکت با مسئولیتهای محدود موفق تر باشید. فرصتهای زیادی وجود دارد که یک وکیل شرکتی یا  یک حسابدار زبده و قسم خورده می تواند برای شما آن فرصتها را تفهیم و روشن کند

نام کسب و کار خود را ثبت کنید

این گام، ساده است: فقط نام کسب و کار خود را با که محل کسب و کار مرکزی تان است، ثبت کنید.

5. مجوزهای ضروری برای کسب و کار دریافت کنید.

شما باید در ساخت و ساز خود تعداد زیادی از مجوزهای ضروری را داشته باشید، بنابراین لیست خود را توسط یک وکیل بازبینی کنید و اطمینان حاصل کنید که چیزی از دست نرفته است.

6. درک مسئولیت های خود به عنوان یک کارفرما

هر منطقه ای دارای گام های قانونی خاص خود است که شما باید در هنگام برخورد با کارکنان مطابق با آن قوانین اقدام کنید. داشتن درک روشن از این روشها به شما کمک می کند تا از اشتباهات قانونی که منجر به سقوط شما در گرداب میشود جلوگیری شود.

تجارب کاری مهندسی ساخت

به عنوان فارغ التحصیل مهندسی ساخت، مهارت های فنی، دانش کسب و کار و مهارت های ارتباطیِ شما برای کارفرمایان، در طیف وسیعی از بخش ها ارزشمند خواهد بود. به یاد داشته باشید که بسیاری از کارفرمایان برنامه های کاربردی را از فارغ التحصیلان با هر مدرک تحصیلی می‌پذیرند، بنابراین تفکر خود را تنها به کارهای فهرست شده در ذهن خود محدود نکنید. برخی از دوره های مدیریت ساخت، فرصتی برای ایجاد تماس های حرفه ای و ایجاد مهارت های عملی به اندازه یک سال در صنعت به شما ارائه می دهند. بنابراین شما می‌توانید طول یک تابستان را با یک ساختمان یا شرکت ساختمانی سپری کنید. اگر شما در حال تحصیل در یکی از دوره های مربوطه هستید، این امر به شما این امکان را می دهد تا تئوریهای فراگرفته را در عمل هم فرا گیرید. کار موقت با یک شرکت مربوطه هم می تواند برای شما مفید باشد. بنابراین، وب سایت های شرکت ها را برای جزئیات بیشتر بررسی کنید و یا از یک برنامه طولی هدفمند استفاده کنید. بخش های خصوصی، منبع اصلی اشتغال بوده و دولت های محلی و سازمان های دولتی نیز فرصتهای شغلی خوبی را ارائه می دهند.
مشاغل مرتبط با مدرک شما شامل موارد زیر هستند:
- مركز كنترل ساختمان،
- مهندس خدمات ساختمان،
- نقشه برداری ساختمان،
- مدیر ساخت،
- متره و برآورد،
- مهندس سایت،
- مشاور توسعه پایدار
و جاهایی که در آن مدرک شما می تواند مفید باشد عبارتند از:
- تکنسین معماری،
- مهندس محیط زیست،
- مدیریت تسهیلات،
- مدیریت مالی،
- تربیت معلم،
- مشاور مدیریتی،
- نقشه برداری برنامه ریزی و توسعه،
- برنامه ریزی شهری
و به طور خلاصه کارفرمایان معمول که می توانید برای یافتن فرصت شغلی مناسب خود را به آنها معرفی کنید، عبارتند از:
- شرکت های بین المللی ساخت
- شرکت های طراحی و ساخت
- پیمانکاران مهندسی عمران
- شرکت های ساختمانی و مدیریت پروژه یا مشاوره
- شرکت های توسعه املاک
- سازمان های درگیر در بازسازی شهری و توسعه پایدار
- انجمن های مسکن
- مقامات بهداشتی.
مهارت های فنی، مدیریتی و حرفه ای که در طول تحصیل شما به دست آمده است، توسط کارفرمایان در بخش های دیگر مانند بخش مالی، بازاریابی، تدارکات، منابع انسانی و مدیریت عمومی نیز میتواند مورد استقبال واقع شود.

مهارتهای مدیر پروژه

دانش مديريت پروژه گاهی اوقات به اندازه کافی برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه کافی نیست. شما به مهارت های نرم افزاری نیاز دارید. داشتن فقط یک ارتباط خوب و یک رهبر ی صریح، کافی نیست. مبارزه با چالش های مدیریت پروژه روزانه نیز نیازمند پاسخگویی، سازگاری، تفکر تحلیلی و استراتژیک، قاطعیت، شخصیت مقاوم در برابر استرس و حتی داشتن کمی عشق به ریسک پذیری است. داشتن مهارت چند وظیفه ای توام با مهارت های ارتباطی نوشتاری و شنیداری می تواند شما را در میان مدیران پروژه یک از ماهرترین های بخش خودتان قرار دهد. هنگامی که موضوع مهارت های سخت به میان می آید، باید آگاه باشید که هیچ مهارتی برای مدیریت پروژه خاص نیست. در حقیقت، بسته به پروژه، باید کمی از هر مهارت را بدانید. داشتن دانش عمومی در مورد کسب و کار، بسیار مورد توجه است. نگران نباشید، لازم نیست متخصص مهارتهای فنی مانند برنامه نویسی باشید. با این حال، توانایی دادن وظایف دقیق و صریح به توسعه دهندگان تان بسیار مهم است. در اینجا، نگاهی به مهارت های مدیران موفق ترین پروژه ها بندازید تا بفهمید که آیا آنچه را که می خواهید، برای تبدیل شدن به مدیر پروژه موفق را دارید و یا باید آن مهارت را در وجود خود بهبود ببخشید:
- درک جامع از پرونده های تجاری و فرایندهای مدیریت ریسک
- داشتن دانش تخصصی برای برخورد با شرایط خاص
- داشتن مهارت های رهبری قوی
- توانایی نظارت و کنترل بودجه
- اندیشه خلاق و تفکر انتقادی
-مهارتهای ارتباطی و مذاکره خوب
- توانایی تصمیم گیری تحت فشارهای روانی 
- مهارت های میان فردی ضروری برای هدایت یک تیم
- توانایی تعریف شرایط، داده های مستند و نتیجه گیری
- مشوق کسب و کار قوی
- مهارت های سازمانی قوی و چند وظیفه ای
- مهارت های تحلیلی
- دقت و توجه به جزئیات
- مهارت مدیریت زمانبندی عالی
- مهارت های حل مسائل
- خود انگیزشی
- مسئوليت پذیری 
- دانش کار بر روی ابزار مدیریت پروژه