تحویل پروژه به این معنی نیست که کار شما تمام شده. هنوز کارهای زیادی برای انجام باقی مانده. برای اینکه کار شما حرفه ای جلوه کند، نباید از آنها غافل شوید. کارهایی که من تجربه کرده ام در 5 شماره خلاصه میشوند:

1. دقت در تحویل: تیم پروژه شما، مسئول تحویل درست و کامل پروژه نیست. بلکه خود شما در قبال کار تحویل شده مسئولید. بنابراین قبل از تحویل، مجددا از صحت کار و اسناد اطمینان حاصل کنید. مستندات پروژه را نیز به کارفرما تحویل دهید. دقت در تحویل پروژه، شماره موبایلتان را به Speed Dial کارفرما اضافه خواهد کرد. چرا که کارفرما روی شما بعنوان یک مدیر پروژه حرفه ای حساب خواهد کرد و از مشاوره شما در پروژه های دیگر نیز استفاده خواهد کرد.

2. دروس آموخته شده: مستند سازی و ثبت دروس آموخته شده یکی از مهمترین فازهای بستن پروژه است که کمتر مدیری به آن توجه میکند. مستند سازی تجربیات هر پروژه، مهارتی است که مدیران موفق از آن استفاده میکنند. این مستندات میتواند شامل یادداشتهای شبانه، صورتجلسات و حتی نامه نگاری های انجام شده برای حل یک مشکل خاص باشد.

3. مستند سازی: همه فایلهای مربوط به پروژه را بصورت کلاسه بندی شده ذخیره کنید. استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین در این زمینه میتواند کار شما را ساده تر کند. اگر از چنین ابزارهایی استفاده میکنید حتما از آنها کپی آفلاین تهیه کنید و در آرشیو شخصی خودتان نگهداری کنید.

4. جشن بگیرید: اگرچه این مورد در اولویت نیست، اما تصویر مثبتی در ذهن کارفرما از شما بجای میگذارد. من اسم آن را Last Impression میگذارم. همکاری مجدد با کارفرما، تا حدودی بستگی به همین Last Impression دارد. بنابراین از آن غافل نشوید. حتما برای جشن گرفتن بودجه ای در نظر داشته باشید هرچند ناچیز. برای جشن گرفتن حتما لازم نیست یک مهمانی باپکوه ترتیب بدهید. با یک دعوت ساده به شام یا نهار میتوانید نتیجه مطلوبتان را بگیرید.