مزایا و معایب نرم افزار رایک (Wrike)
نرم افزار رایک (Wrike)، یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب است که دارای نسخه موبایل (Android, iOS) نیز می باشد. این نرم افزار فضای همکاری را بین افراد پروژه تقویت میکند. حتی میتواند مشتری را نیز در این فضا سهیم کند. این نرم افزار از سه جزء اصلی تشکیل شده است که عبارتند از پروژه ها، پوشه ها و وظایف
قابلیتهای نرم افزار رایک را میتوان در موارد زیر خلاصه نمود:
- امکان نظارت مدیر بر وضعیت پروژه ها با استفاده از گزارشات آنلاین
- قابلیت تدوین استراتژی و هدفگذاری و تبدیل آنها به برنامه های عملیاتی و اجرایی
- امکان مشارکت مشتری در هدفگذاری و در نظر گرفتن منافع همه ذینفعان پروژه در پروسه هدفگذاری
- ردیابی و مدیریت تیم ها و اعضای تیم ها و ردیابی جریانات کاری
- نمودارهای مختلف برای نمایش زمان بندی پروژه
- امکان نمایش خلاصه پیشرفت پروژه ها در قالب گزارشات داشبورد.در این خصوص رایک ادعا کرده است که میتوان اطلاعات مهم یک پروژه را در کمتر از ۳۰ ثانیه مرور نمود.
- انعطاف پذیری بالا برای نمایش کارها
- رایک مجهز به ابزارهایی است که ارتباطات عوامل پروژه را تقویت میکند.
- دارای گزارشاتی برای ردیابی پروژه ها و عملکرد تیم و کارهای باقیمانده و انجام شده توسط آنان است.
- این نرم افزار میتواند اعضای تیم را از برنامه های کاریشان مطلع نماید. به این ترتیب هیچ عذری برای فراموش کردن کارها وجود نخواهد داشت
- در رایک امکان تعریف و تخصیص کار وجود دارد
معایبی نیز در نرم‌افزار رایک وجود دارد که برخی از آنها عبارتند از:
- در نسخه جدید رایک، فرمت گزارش دهی و تفکیک پروژه ها تغییر پیدا کرده است که این تغییرات چندان مورد پسند مشتریان نیست. فرمت نسخه های قبلی که در آنها پروژه ها با رنگ آمیزی از یکدیگر تفکیک میشدند مورد استقبال بیشتری واقع میشد
- پروسه فیلتر کردن داده ها در رایک پیچیده و مشکل است. فیلترهای از پیش تعیین شده متناسب با نیاز همه شرکتها و پروژه ها نیست.
- تعریف ساختار درختی فعالیتها در رایک پیچیده است و ممکن است موجب سردرگمی کاربر شود.
- یکی از دلایل پیچیدگی نرم افزار رایک، امکانات بیش از اندازه آن است. بعضی از امکانات آن چندان مورد استفاده قرار نمیگیرند و جا را برای امکانات پر استفاده تنگ کرده اند. پیدا کردن یک امکان در میان انبوه امکانات کمی مشکل و زمان بر است
- تکنولوژی مورد استفاده در پیاده سازی این نرم افزار قدیمی بوده و این باعث کند شدن کاربری سیستم میشود. این کندی گاها محسوس بوده و از حوصله کاربر خارج میشود.
- تقویم مشترکی برای مشاهده کارهای روزانه، هفتگی و ماهانه وجود ندارد.
- این نرم افزار نیاز به داشتن یک راهنمای استفاده برای کسانی که در مدیریت پروژه کم تجربه هستند دارد.