راهنمای 32 گانه سیستم مدیریت ارزش کسب شده (EVMS 32)

سیستم مدیریت ارزش کسب شده (EVMS) یک متدولوژی مدیریت یکپارچه مبتنی بر استاندارد EIA-748 است که از ۳۲ دستورالعمل برای اطمینان از تولید داده‌های عملکردی به‌موقع، دقیق و قابل حسابرسی تشکیل شده است. فلسفه زیربنایی این دستورالعمل‌ها بر یکپارچه‌سازی کامل محدوده فنی، زمان‌بندی و منابع پروژه با مدیریت ریسک در یک برنامه پایه اندازه‌گیری عملکرد (PMB) واحد استوار است. این رویکرد با تقسیم کار به قطعات محدود و قابل اندازه‌گیری از طریق ساختار شکست کار (WBS) و واگذاری آن‌ها به بخش‌های مسئول در ساختار شکست سازمانی (OBS)، مسئولیت‌پذیری دقیق برای اهداف فنی و مالی را تضمین می‌کند. یکی از مفاهیم بنیادین در این سیستم، مقیاس‌پذیری است؛ دستورالعمل‌ها به جای تحکم در روش‌های اجرایی صلب، هدف‌گرا هستند که اجازه می‌دهد سیستم متناسب با اندازه، پیچیدگی و میزان ریسک هر پروژه تنظیم شود.

در مقایسه با سایر استانداردهای مدیریت پروژه که ممکن است عناصر زمان و هزینه را به صورت مجزا مدیریت کنند، EVMS یک سیستم کنترل مدیریتی یکپارچه ایجاد می‌کند که مانع از تضاد داده‌ها در سطوح مختلف سازمان می‌شود. روش‌های سنتی اغلب مدیریت را با یک سیستم و گزارش‌دهی را با سیستم دیگری انجام می‌دهند، در حالی که EVMS تمام جنبه‌های عملکردی را در یک چارچوب یکپارچه ادغام می‌کند. برخلاف متدولوژی‌های غیریکپارچه که عمدتاً نگاهی به گذشته دارند، EVMS به عنوان یک ابزار پیش‌بین عمل کرده و با استفاده از کارایی فعلی (شاخص‌های عملکردی هزینه و زمان‌بندی)، وضعیت آینده پروژه و تخمین هزینه در زمان تکمیل (EAC) را با دقت فنی بالایی مدل‌سازی می‌کند.

مزایای فنی EVMS نسبت به روش‌های متداول شامل دید زودهنگام نسبت به انحرافات عملکردی و پیش‌بینی‌های دقیق‌تر از وضعیت نهایی پروژه است. این سیستم سنجش عینی پیشرفت را در سطح حساب‌های کنترلی، یعنی جایی که منابع و محدوده به طور عملیاتی ادغام می‌شوند، میسر می‌سازد. استفاده از شاخص‌های تحلیلی به مدیران اجازه می‌دهد علل ریشه‌ای انحرافات را شناسایی کرده و پیش از به خطر افتادن اهداف کلی، اقدامات اصلاحی را تدوین و اجرا کنند. در نهایت، EVMS با ارائه داده‌های قابل حسابرسی و مبتنی بر واقعیت، زیربنای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی پیش‌دستانه را فراهم آورده و از مدیریت بهینه سرمایه‌گذاری‌ها پشتیبانی می‌کند.

این سیستم داده‌ها و فرایندهای مدیریت پروژه را به ۵ دسته اصلی تقسیم نموده که هر دسته شامل دستورالعمل‌های مشخص و مدون است.