مدیریت پروژه ساخت

مدیریت پروژه  تخصصی بسیار پیچیده می باشد. مخصوصا اگر پروژه مورد نظر، عمرانی هم باشد کار محول شده بسیار سنگین‌تر و پیچیده تر می‌ گردد. مدیران پروژه ساخت باید در حین کنار آمدن با موارد متغیر و ثابت در کار خود با استراتژی و متفکر‌انه عمل کنند.
آیا به عنوان یک مدیر پروژه دوست دارید که در صنعت ساخت و ساز هم فعالیت داشته باشید؟ در نگاه اول ممکن است فکر کنید که مهارت‌های مدیریت پروژه و مدیریت ساخت با هم یکسان هستند. البته هر دو از قوانین مشترکی تبعیت می‌کنند. آغاز پروژه، برنامه‌ریزی، اجرا، پایش عملکرد و اتمام پروژه، اما شباهت‌ها در همین‌جا به پایان می‌ رسند. نیاز به داشتن دانش گسترده از صنعت ساخت و ساز و ترکیب آن با مدیریت، از مدیریت پروژه‌های ساخت یک بستر منحصر به فرد و پیچیده می سازد که از مدیریت پروژه متمایز تر است. براساس بیانات موسسه‌ی مدیریت ساخت ایالات متحده آمریکا، مدیران ساخت  ۱۲۰ مسئولیت را به طور متوسط بر عهده دارند. یعنی باید در کار  خود ماهرانه و متفکرانه عمل کنند تا بتوانند با حوزه‌های مختلف کاری و با تغییر ات مداوم شرایط کاری کنار آیند.
برای اینکه مدیران ساخت و ساز به این اطمینان برسند که تمام کارهایشان به سرانجام رسیده و تمام معماران، پیمانکاران و تامین کنندگان به برنامه زمانی و بودجه توجه دارند، باید از ابزارها و استراتژی‌هایی استفاده کنند که کارشان را ساده تر کند. 
خوشبختانه، مدیریت ساخت با توسعه‌ی ابزار‌های جدید برای ساده‌ کردن روند کاری، به سمت فنی شدن در حال پیشروی است و حال اینکه شما چگونه از این ابزارها استفاده می کنید بسیار  مهم هست.
مدیران، برای عقب نیفتادن از رقابت‌های محلی و منطقه‌ای، باید دست به تصمیم‌گیری‌های خلاقانه و پر استراتژیک و متفکرانه بزنند تا پروژه اشان در چارچوب هزینه، کیفیت و زمان پیش‌بینی شده به پایان برسد. طبق بررسی‌های انجام شده، مدیران پروژه‌های عمرانی به طور متوسط باید ۲۰ وظیفه مختلف را همزمان  به پیش ببرند. با توجه به تنوع فرایندها، تخصص‌های لازم و شرایط متغیر بازار، تسلط بر روند پیشرفت پروژه و اتفاقات غیرمنتظره آسان نیست.

5 تفاوت بین مدیریت ساخت و مدیریت پروژه

تصمیم گیری در مورد نوع رهبری مورد نیاز در یک پروژه ساختمانی یک تصمیم بسیار مهم است. ما 5 تفاوت اصلی بین یک مدیر پروژه و مدیر ساخت را برای کمک به تصمیم گیری بهتر برای رهبری پروژه خود در این پست مشخص کرده ایم.

1. مدیران ساخت، تنها بخش ساخت و ساز محصول را مدیریت می کنند. مدیران ساخت، کارشناس انجام اموری همچون برق، نجاری، لوله کشی و ساخت و ساز عمومی هستند. آنها عملیات روزمره را پیش از ساخت و ساز از طریق چک لیست پروژه کنترل می کنند. اساساً مدیر ساخت یک مدیر پروژه با یک حوزه خاص از دانش است.

2. مدیر ساخت در مدیریت کارکنان خود در محل ساخت و ساز دخالت دارد. مدیر ساخت باید اطمینان حاصل کند که مواد به موقع تحویل داده می شوند، ابزار موجود و منابع به درستی اختصاص داده می شود.

3.مدیر پروژه تمام جنبه های پروژه املاک و مستغلات را اجرا می کند. این شامل همه چیز از برنامه ریزی اولیه، انتخاب سایت و تجزیه و تحلیل، طراحی، تهیه، ساخت و ساز و مسایل فیزیکی است. از آنجا که مدیریت پروژه، مسئول بودجه و برنامه پروژه است، داشتن یک منبع مستقل می تواند مفید باشد. مدیریت پروژه از هر چیزی که برنامه زمان بندی پروژه را گسترش می دهد و بودجه پروژه را افزایش می دهد و قصد دارد این خطرات را کاهش دهد، آگاه است.

4.مدیر پروژه در سر راس یک پروژه املاک و مستغلات است و بنابراین درک جامع از اهداف مشتری دارد. مدیر پروژه بسیار نزدیک با مشتری کار می کند تا درکی جامع از تمامی جنبه های پروژه املاک و مستغلات بدست آورد. مدیران پروژه بیش از دانستن نیاز مشتری از فضای فیزیکی خود، از مشتری اطلاعات می گیرند که نیازهای خاصی را درک کنند تا نتیجه نهایی دقیقا همان چیزی باشد که مشتری می خواهد.

5.اختلاف اصلی سطح اقتدار است. مدیریت ساخت، تمام فعالیت های ساخت و ساز را تحت نظارت دارد. یک مدیر پروژه نیز یک مدیریت ساخت را نظارت می کند. مدیر پروژه مسئولیت بیشتری نسبت به پروژه دارد، زیرا او بیش از یک فرآیند ساخت و ساز را نظارت می کند، بنابراین، مدیر پروژه اغلب یک مدیر ساخت را نظارت می کند.

تجارب کاری مهندسی ساخت

به عنوان فارغ التحصیل مهندسی ساخت، مهارت های فنی، دانش کسب و کار و مهارت های ارتباطیِ شما برای کارفرمایان، در طیف وسیعی از بخش ها ارزشمند خواهد بود. به یاد داشته باشید که بسیاری از کارفرمایان برنامه های کاربردی را از فارغ التحصیلان با هر مدرک تحصیلی می‌پذیرند، بنابراین تفکر خود را تنها به کارهای فهرست شده در ذهن خود محدود نکنید. برخی از دوره های مدیریت ساخت، فرصتی برای ایجاد تماس های حرفه ای و ایجاد مهارت های عملی به اندازه یک سال در صنعت به شما ارائه می دهند. بنابراین شما می‌توانید طول یک تابستان را با یک ساختمان یا شرکت ساختمانی سپری کنید. اگر شما در حال تحصیل در یکی از دوره های مربوطه هستید، این امر به شما این امکان را می دهد تا تئوریهای فراگرفته را در عمل هم فرا گیرید. کار موقت با یک شرکت مربوطه هم می تواند برای شما مفید باشد. بنابراین، وب سایت های شرکت ها را برای جزئیات بیشتر بررسی کنید و یا از یک برنامه طولی هدفمند استفاده کنید. بخش های خصوصی، منبع اصلی اشتغال بوده و دولت های محلی و سازمان های دولتی نیز فرصتهای شغلی خوبی را ارائه می دهند.
مشاغل مرتبط با مدرک شما شامل موارد زیر هستند:
- مركز كنترل ساختمان،
- مهندس خدمات ساختمان،
- نقشه برداری ساختمان،
- مدیر ساخت،
- متره و برآورد،
- مهندس سایت،
- مشاور توسعه پایدار
و جاهایی که در آن مدرک شما می تواند مفید باشد عبارتند از:
- تکنسین معماری،
- مهندس محیط زیست،
- مدیریت تسهیلات،
- مدیریت مالی،
- تربیت معلم،
- مشاور مدیریتی،
- نقشه برداری برنامه ریزی و توسعه،
- برنامه ریزی شهری
و به طور خلاصه کارفرمایان معمول که می توانید برای یافتن فرصت شغلی مناسب خود را به آنها معرفی کنید، عبارتند از:
- شرکت های بین المللی ساخت
- شرکت های طراحی و ساخت
- پیمانکاران مهندسی عمران
- شرکت های ساختمانی و مدیریت پروژه یا مشاوره
- شرکت های توسعه املاک
- سازمان های درگیر در بازسازی شهری و توسعه پایدار
- انجمن های مسکن
- مقامات بهداشتی.
مهارت های فنی، مدیریتی و حرفه ای که در طول تحصیل شما به دست آمده است، توسط کارفرمایان در بخش های دیگر مانند بخش مالی، بازاریابی، تدارکات، منابع انسانی و مدیریت عمومی نیز میتواند مورد استقبال واقع شود.

اهمیت ارتباطات موثر در مدیریت ساخت

مدیریت پروژه ساخت نیاز به هماهنگی موثر و همکاری بین قسمت های متعدد پروژه دارد. اهمیتِ وجود ارتباطاتِ مناسب و موثر بین گروه‌های مختلف بسیار بالا بود و علتِ خیلی از تأخیرات در پروژه ها، بی ‌دقتی‌ها،دوباره کاری‌ها و بی کیفیت بودنِ ساختمان‌ها، عدم وجود ارتباطات مناسب و بهنگام بین گروه‌های کاری مختلف است که متأسفانه منجر به خیلی از شکایات، خساراتها، دعاوی و ورشکستگی‌ها می گردد. عدم وجود ارتباطات موثر نه تنها خود را در پایین آمدن کیفیت ساختمان‌ها نشان میدهد، بلکه حفظ امنیت افراد در سایت ها هم بستگی زیادی به اطلاع‌رسانی‌های مدون، شفاف و بهنگام دارد.
مطابق با تحقیقات موسسه PMI در آمریکا: 
- شرکت‌ها به ازای هر ۱ میلیارد دلار هزینه روی پروژه‌های ساخت، ۱۳۵ میلیون دلار  متحمل ریسک می‌شوند که ۷۵ میلیون دلار آن (۵۶٪) به خاطر ارتباطات نامؤثر به خطر میوفتد.
- ارتباطات نامؤثر، در یک‌ سوم موارد، دلیل اصلی شکست پروژه بوده و در نیمی از موارد، روی موفقیت پروژه تاثیرِ بد می گذارد.
- سازمان‌های موفقی که بیش از ۸۰٪ پروژه‌هایشان به موقع بود و با بودجه پیش‌بینی شده و در چهارچوب اهداف از پیش تعیین شده آن را به اتمام رسانده اند، تقریبا ۲ برابر رقبای ناموفق‌تر شان، نقشه‌های ارتباطات رسمی  تهیه کرده بودند.
- ارتباطات مؤثر و مناسب نه تنها به بهتر شدن روند انجام پروژه‌ها کمک می‌کند، بلکه مدیریت درست آنها می‌تواند تحلیل‌های زیادی در خصوص مسائل مختلف، به مدیران و سازمان‌ها بدهد که آنها را در پیشرفت انجام پروژه‌های آینده کمک کند. 
متاسفانه سوءتفاهم، خودرایی‌ها و عدم ارتباطات مناسب باعث ایجاد اشتباهات بیشتر می‌شود و همچنین هزینه‌ها، دعاوی و تصادفات شغلی را افزایش می‌دهد بنابراین لازم است که هر پروژه یک برنامه مدون و استراتژی ارتباطی پایدار داشته باشد. 
یکی از روشهای موثر در ایجاد ارتباطات مناسب استفاده ازفناوری اطلاعات و ارتباطات ICT است فناوری اطلاعات و ارتباطات به علت ایجاد مزیت رقابت برای سازمان ها به طور گسترده ای مورد استفاده قرار گرفته و باعث ارتقای کارایی و بهره وری درسازمان ها شده است و فرصت را برای رسیدن به زمان موردنظر و بهبود هماهنگی و همکاری بین اعضای تیم پروژه فراهم می کند.

چگونه می‌توان یک مدیر ساخت شد؟

کارهایی که یک مدیر ساخت باید انجام دهد، قطعاً بیشتر از تیک زدن چک لیست‌ها، بررسی و کنترل دقیق کیفیت کارهای انجام شده است. یک مدیر ساخت باید دانش کافی در مورد استانداردهای ساختمان سازی و مهندسی سبز داشته باشد و به نرم‌افزارهای صنعتی نیز مسلط باشد. توجه داشته باشید که داشتن تجربه کاری به تنهایی کافی نیست و داشتن مدرک آکادمیک هم مهم و ضروری هست.

مدیران پروژه ای که دارای مهارت و دانش آمار، ریاضیات، معماری و فناوری اطلاعات هستند، برای کارفرما از اعتبار ویژه ای برخوردارند. همچنین برخوردار بودن از مهارت‌هایی مثل طراحی، برنامه‌ریزی، تسلط به قوانین ساخت و ساز، زمانبندی و تخمین هزینه برای آنها می‌تواند به عنوان یک امتیاز محسوب شود.

مدیران ساخت باید از مهارت ارتباطی خوبی برخوردار باشند و توانایی آن را داشته باشند که با افراد مختلف کار کنند. یک تیم ساختمانی از نقش‌های متنوعی تشکیل شده و شامل همه کسانی است که در این فرایند سهیم هستند (از کارگران سایت گرفته تا کارفرمایان و طراحان، معماران و ...). از آنجایی که پروژه های ساختمانی معمولاً زمان محدودی دارند، داشتن مهارت چندوظیفه‌ای برای مدیران پروژه به یک ضرورت تبدیل شده است. 

کلام آخر اینکه، کارفرمایان اغلب به دنبال مدیران پروژه با مدارک معتبر مدیریت هستند. به این ترتیب مطمئن میشوند که مدیر پروژه دانش و مهارت کافی برای مدیریت پروژه دارد. روی این موضوع سرمایه گذاری کنید. زمانیکه یک مدیر، مشتاق کسب تجربه‌ای در دنیای واقعی است، در تلاش برای کسب چند گواهینامه صنعتی است. گواهینامه‌هایی همچون CMAA و AIC متقاضیان بسیار زیادی دارند. این گواهینامه ها براساس سطح تحصیلات فرد، تجربه دنیای واقعی او و دانش کلی شخص از اصول مدیریت ساخت و ساز با امتحان کتبی اعطا می شود.